監使用印表機驅動程式 / Windows

使用EPSON印表機監控程式3監控印表機

關於EPSON 印表機監控程式3
開啟EPSON印表機監控程式3
取得印表機詳細的資訊
使用列印工作管理的功能
設定監控設定
狀態警告視窗
停止監控
設定監控的印表機 (EPL-6200 )

關於EPSON 印表機監控程式3

PSON 印表機監控程式 3 是監控印表機並提供有關印表機目前狀態資訊的工具程式。例如，您可以透過這個工具程式確定碳粉存量或感光滾筒的使用壽命。若發生列印錯誤，此工具程式將會提供錯誤訊息的敘述。您可從印表機驅動程式中取得 EPSON 印表機監控程式 3 工具程式。


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開啟EPSON印表機監控程式3

您可以從任何應用程式，或 Windows 作業系統直接開啟 EPSON 印表機監控程式 3。

附註：
上列圖示為EPL-6200的畫面。EPL-6200L的畫面有些許差異。

附註：(EPL-6200 only)
請勿清除〝監控印表機列印狀態〞檢查盒。若您清除此檢查盒，則發生錯誤時，不再出現狀態警告視窗來通知您，且印表機可能不會從某些錯誤中恢復。


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取得印表機詳細的資訊

您可以使用〝EPSON 印表機監控程式 3〞對話框，監控印表機狀態及獲得有關耗材的資訊。

EPL-6200

EPL-6200L

1.

圖示 / 訊息：:

顯示印表機狀態的圖示及訊息。

2.

印表機圖示：

在左上角的圖示會影像方式顯示印表機狀態。

3.

文字欄：

印表機圖示旁的文字欄顯示印表機目前的狀態。當發生問題時，會顯示可行的解決方法。

4.

『取消列印』鍵(EPL-6200L)：

當印表機正在進行列印工作時，一旦按下這個按鍵便可以取消您目前的列印工作。

5.

『關閉』鍵：

按下此鍵可關閉此對話框。

6.

紙張 (EPL-6200)：

示紙張種類、紙張大小及在紙張來源中剩餘的紙張數量。若印表機有安裝選購紙匣，也會顯示選購紙匣的訊息。

紙張 (EPL-6200L)：

顯示紙張大小。

7.

碳粉：

指示剩餘的碳粉量。若碳粉快用盡，碳粉圖示會閃爍 。

8.

感光滾筒壽命：

指示感光滾筒所剩餘的可使用壽命。


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使用列印工作管理的功能

您可以在〝EPSON印表機監控程式3〞對話框的〝列印工作資訊〞選單獲得列印工作的相關訊息。

要顯示列印工作資訊選單，請在監控設定對話框中，勾選顯示列印資訊 檢查盒。然後，在EPSON印表機監控程式3對話框中點選列印工作資訊選單。

1.

狀態：

請稍後: 正在等待列印。
列印中: 正在列印中。
完成: 選擇的列印工作已輸出。
取消: 所選擇的列印工作已被取消。

2.

列印工作名稱：

顯示使用者列印工作的檔案名稱。其它使用者列印工作的檔案將會以--------顯示。

3.

更新鍵：

按下此鍵，即可更新此選單的資訊。

4.

取消列印鍵:

點選列印工作，再按下此鍵，即可取消所選擇的列印工作。

設定完成列印時的通知訊息

當您已勾選〝列印完成時發出通知〞檢查盒啟動這項功能，則當列印工作完成之後程式會發出該通知。

要使用這個功能，請在〝EPSON印表機監控程式3〞對話框中〝列印工作資訊〞選單的列印工作清單中，點選指定的列印工作。當指定的列印工作目標完成之後，將會出現〝列印完成〞的通知對話框。

附註：
一旦您取消目標列印工作，則列印完成時將不會出現〝列印完成〞的通知對話框。


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設定監控設定

若要更改特別的監控設定，請按下印表機驅動程式〝工具〞選單中的『監控設定』鍵，則會出現〝監控設定〞對話框。

EPL-6200

EPL-6200L

在此對話框中會出現下列的設定及按鍵:

1.

選擇清單：

使用此區塊的檢查盒，選擇您希望得到的錯誤通知種類。

附註：(只適用EPL-6200L )
在耗材部份，你可以選擇〝每天一次〞。
每天一次：當出現通知時，會每天顯示一次直到問題解決為止。

2.

『預設』鍵：

重置預設值設定。

3.

選擇監控圖示：

若要直接在工作列上出現監控圖示，勾選〝監控圖示〞檢查盒並選擇想要使用的圖示。所選擇的監控圖示會出現在工作列的右邊。
一旦工作列上有出現監控圖示，則您可以雙擊此圖示便可開啟〝印表機監控程式3〞對話框。另外，您也可以在此圖示上按滑鼠右鍵並點選〝監控設定〞開啟〝監控設定〞對話框，及〝EPSON EPL-6200 Advanced 〞開啟〝EPSON 印表機監控程式 3〞對話框。

4.

『允許監控資源分享印表機』檢查盒：

T若要監控資源分享印表機，請勾選此檢查盒。同時您也必須更改伺服器上的這個選項的設定值。

5.

細項設定鍵 (EPL-6200L)：

可以讓您調整細項設定值。

附註：
若您更改設定，這些設定會套用到具有相同使用者界面的所有印表機。

6.

『確定』鍵

儲存新的變更。

7.

『取消』鍵

取消任何變更。

8.

『說明』鍵

開啟有關〝監控設定〞對話框的線上輔助說明。

9.

顯示列印資訊檢查盒(EPL-6200)

顯示列印工作的資訊。

10.

印完成時發生通知檢查盒(EPL-6200)

點選此檢查盒，當列印完成時，EPSON印表機監控程式 3顯示通知訊息。

細項設定(EPL-6200L )

您可以使用路由器(routers)或是由SMB通訊協定，來監控Windows分享的印表機。

附註.
上列圖示為Windows XP/2000的畫面。

1.

使用SMB連線:

若您勾選此檢查盒，則會透過Winsock1.1 和 SMB監控印表機。若您沒有點選此檢查盒，則只會透過 Winsock1.1監控印表機。

2.

透過路由器(routers)監控

若您勾選此檢查盒，在Windows XP/2000下，您可以透過路由器監控資源分享的印表機。


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狀態警告視窗

當印表機發生錯誤時，將會自動出現〝狀態警告〞的視窗。此視窗將會顯示錯誤類型並提供可行的解決方法。一旦解決了問題，此視窗將會自動關閉。

當發生錯誤時，則會出現狀態警告視窗。若您在〝監控設定〞對話框沒有設定錯誤訊息通知，則不會出現此視窗。

EPL-6200

EPL-6200L

若您想要查看有關印表機耗材的資訊，請按下『消耗品』鍵。一旦按下此鍵，則即使已解決問題，狀態警告視窗將不會消失。若要關閉這個對話框，您必須按下『關閉』鍵。


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停止監控

一般來說，若您不需要監控印表機，您可以清除印表機驅動程式〝工具〞選單中〝監控印表機列印狀態〞檢查盒(EPL-6200)。
或在細項設定對話框中清除監控印表機列印狀態〞檢查盒的勾選 (EPL-6200L)。

附註.
  • 〝監控印表機列印狀態〞檢查盒出現在 Windows NT 4.0 文件預設值中的〝工具〞選單，或在 Windows XP 或 2000 列印喜好設定中的〝工具〞選單。
  • 您可以按下印表機驅動程式〝工具〞選單中的『EPSON 印表機狀態監控 3』圖示鍵，查看印表機目前的狀態。


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設定監控的印表機 (EPL-6200 )

您可以使用〝監控印表機〞工具，更改 EPSON 印表機監控程式 3 將會監控的印表機種類。當您安裝 EPSON 印表機監控程式 3 時，也會一同安裝此工具。通常，並不需要去更改設定。當基於某些原因，您想要更改設定時，請使用此工具。

按下『開始』鍵，指向〝程式集〞中的〝EPSON Printers〞，然後點選〝監控印表機〞。

清除不需監控印表機的檢查盒。

按下『確定』鍵。


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